Opdateret august 2023

Januar

• Planlægning og tilrettelæggelse af generalforsamling, herunder datofastsættelse, lokalebooking, aftale med revisor, udarbejdelse af dagsorden, regnskab og budget samt evt. indkøb af vand, kuglepenne, mm.
• Rekvirere ny valuarvurdering

Februar

• Endeligt budgetforslag udarbejdes
• Udkast vedr. regnskab gennemgås og færdiggøres
• Standerhejsning ultimo marts planlægges. Der inviteres via Facebook, hjemmeside og opslag i tavlerne
• Vandregnskab gennemgås, godkendes og uddeles i haverne
• Opkrævning og evt. regulering i forbindelse med lejeopkrævning pr. 1. april

Marts

• Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling, inkl. regnskab, budget og beretning, udsendes og offentliggøres på hjemmeside

April

• Generalforsamling afholdes
• Hjemmeside ajourføres i forhold til bestyrelsesoplysninger mm.
• Kolonihaveforbundets portal ajourføres i forhold til nye bestyrelsesmedlemmer
• Referat fra generalforsamlingen offentliggøres på hjemmesiden og sendes i underskrevet stand til bank, Kolonihaveforbundet og revisor
• Bestille slaggeslåning til primo juni

Maj

• Udarbejdelse af opgaveliste for det kommende år, samt fordeling af opgaver i bestyrelsen
• Planlægge havevandring i juni
• Tale med Festudvalget om årets Sankthansfest

Juni

• Evaluere diverse kontrakter – er der behov for justering og nye aktører?
• Havevandring – afholdes umiddelbart efter Sankthans jf. ordensreglerne
• Der inviteres via Facebook, hjemmeside og opslag i tavlern
• Regnskabet for Sankthans laves hurtigst muligt efter afholdelsen

Juli

• Evaluering af samarbejdet med diverse udvalg, vicevært, revisor og administration, herunder et kig på, om der er behov for justeringer
• Opfølgning på havevandringen
• Tale med festudvalget om familiefesten

August

• Der inviteres via Facebook, hjemmeside og opslag i tavlerne
• Regnskab for familiedagen laves hurtigst muligt efter afholdelsen

September

• Planlægge afsluttende havevandring
• Planlægge afslutningsfest for alle udvalgsaktive
• Udarbejde oversigt over containergården – åbne og lukke fordeling i vinterhalvåret

Oktober

• Huske, ifm. udsendelse af nyhedsbrev, at minde haveejere om at lukke for vandet
• Tage standeren ned
• Afsluttende havevandring, hvor første havevandring medtages ift. evt. indsatser
• Afslutningsfest for alle udvalgsaktive

November

December

• Sikre at hovedmåleren og samtlige 224 bimålere aflæses den 31. december

Udover ovenstående aktiviteter laves der løbende

• Afholde godkendelsessamtaler med nye købere
• Udarbejde og ophænge/udsende nyhedsbreve
• Tilsyn med pumperne
• Legepladserne tilses og vedligeholdes
• Foreningens grønne områder, træer mm. skal vurderes i forhold til pleje og vedligeholdelse
• Kontakt med BA Technologies
• Opdatere hjemmesiden
• Vedligeholde Facebookgruppen ift. medlemmer